領事情報「戸籍届出に関する不受理申出について」

平成31年1月23日

 自分の知らない間に,自身の意思に基づかない届書が提出され,戸籍に真実でない記載がされるのを防止するための申出です。(戸籍法第27条の2第3項)

 対象となる届書は,届出によって身分行為(身分の取得や変動)の効力が生じる「創設的届出」となる婚姻届離婚届養子縁組届養子離縁届認知届となります。

 ただし,外国法により成立した,又は,裁判により確定したことによる「報告的届出」は,この不受理申出をしていても受理されます。


○申出人

 不受理申出をする本人(本人が15歳未満の場合は法定代理人)

 ※自身が届出人になる届書についてのみ申出可能。


○申出先

 在外公館(注),日本の市役所又は町村役場


(注)外国籍の方が申出する場合

 外国籍の方も日本人を相手方とする不受理申出をすることができますが,

在外公館では,外国籍の方からの不受理申出を受け付けることはできません。

(在外公館で申出できるのは,日本人のみとなります。国内では日本人および外国人のどちらも可能です。)

 従いまして,外国籍の方は,原則として,日本の市区町村役場の窓口に出頭して不受理申出を行う必要がありますが,疾病その他やむを得ない事由により自ら出頭できない場合は,(1)申出をする旨,(2)申出の年月日,(3)申出する者の氏名,出生年月日,住所及び戸籍の表示等を記載した公正証書を提出する等で当該申出をする者が本人であることを明らかにすること(戸籍法施行規則第53条の4第4項)により,書面の送付により申出ができる場合もありますので,申出予定の市区町村役場の担当部署に適宜問い合わせてください


○申出方法

 申出人本人(本人が15歳未満の場合は法定代理人)が在外公館,市区町村役場に出頭して行う必要があります。

 不受理申出は,申出人本人からしか行うことができませんので,郵送や代理人による申出はできません。ただし,本人が疾病その他やむを得ない事由により自ら出頭できない場合は,申出を予定している在外公館,市区町村役場までお問い合わせください。


○申出に必要なもの

(1)不受理申出書 2通(当館領事窓口にあります。)

(2)申出人のご本人確認書類(旅券等)

(3)15歳未満の者について申出を行う場合は,法定代理人であることを証明する書類 原本1通・写し1通


○不受理申出の期限

 不受理申出の有効期間は,申出人本人が窓口に出頭して対象の届出をするか,不受理申出の「取下げ」をしない限り,無期限に有効です。